Membuat Undangan Dengan Mail Merge

Assalamualaikum Wr. Wb ,

Undangan dimasa ini masih dibutuhkan walaupun sudah banyak teknologi komunikasi yang canggih dan modern dan tentu lebih praktis, yang paling mudah kita temukan disekitar kita yaitu layanan SMS.

Namun bila akan mengadakan suatu kegiatan atau acara resmi tidak mungkin kan kita menggunakn layanan SMS untuk mengundang tamu undangan. Dalam hal ini undangan dibutuhkan karena dipandang dari segi kepantasan.

Membuat sebuah undangan sangatlah mudah, namun hal ini bisa sulit bila pembuatan undangan dalam jumlah yang banyak.

Hal diatas dapat diatasi dengan penggunaan Mail Merge.

Mail Merge dapat disimpulkan dengan pengertian sebuah media untuk pembuatan surat dengan jumlah banyak atau masal.

Untuk membuat Mail Merge yang dibutuhkan adalah Microsoft Word Dan Microsoft Exel.

Cara membuat yang pertama adalah membuat daftar : Nama , Alamat , Hari , Tanggal.

                               I.            Buka Ms Office Exel

                             II.            Buat kolom yang terdiri dari Nama Alamat Hari dan TANGGAL

                          III.            Setelah terisi lengkap, selanjutnya Save dokumen itu.

Selanjutnya mari kita buka Ms Word .

                                           I.            Buka Ms Word

                                         II.            Buat suratnya yang mana terdapat Nama , Alamat , Hari ,Tanggal.

                                      III.            Setelah selesai menulis undangan kosong tersebut langkah selanjutnya adalah mengubahnya menjadi mail merge

                                     IV.            Masuk ke bar mailings

                                        V.            Setelah itu klik Star Mail Merge

                                     VI.            Pilih Step By Step Mail merge Wizard

                                   VII.            Lalu klik Next Starting document

                                VIII.            Pilih Use the currents document dan lalu Next : Select recipients

                                      IX.            Pilih Browse dan cari Dokumen Exel yang berisi daftar nama dll.

                                        X.            Setelah itu di OK terus

                                      XI.            Pilih Next : Write your Letter

                                   XII.            Klik More item

                                 XIII.            Sesuaikan dengan kolom atau dokumen kosong yang belum tersi

                                XIV.            Setelah terisi lalu pilih Next : Preview your letter

                                  XV.            Dan Surat itu sudah jadi

Sekian Tutorialnya semoga mudah dimengerti.

Wassalamualaikum Wr.Wb